AFANDI e.U. · Docs / Runbooks / Templates · GitHub Pages auf docs.afandi.org

IT-Dokumentation für Betrieb, Übergabe und Skalierung

Statische Dokumentationsseite für AFANDI e.U. mit klarer Struktur, einheitlicher Typografie und den AFANDI-Farben. Sie bündelt Governance-Standards, Operations-Runbooks, Moodle/LMS-Dokumentation und wiederverwendbare Templates. Aktuell umfasst die Sammlung 100 Dokumentseiten mit Schwerpunkt auf Kursgestaltung, technischen Anpassungen und der Auswahl passender Moodle-Aktivitäten.

Ohne CMS · wenig Wartung docs.afandi.org live robots.txt + Sitemap aktiv Search Console vorbereitet
Dokumentseiten
100
inkl. Startseite + 68 Moodle-Seiten
Bereiche
4
Governance · Ops · Moodle · Templates
Design
AFANDI
Farben, Typo, Kartenlayout
Betrieb
Static
GitHub Pages + Cloudflare

Moodle-Fokus erweitert

Die Startseite wurde bereinigt (ohne rechte Seitenleiste) und die Doku massiv erweitert. Neu sind vor allem Dokumente für Kursgestaltung, technische Moodle-Anpassungen und die Auswahl passender Aktivitäten.

Kursgestaltung

Struktur, Lernpfade, Templates, Mobile/UX, QA, Wiederverwendung und Freigabe von Kursen.

+22 neue Seiten

Technische Anpassungen

Theme/CSS, Plugin-Kompatibilität, Cron, Performance, Staging, Upgrades, SSO-Debugging und Betrieb.

+18 neue Seiten

Aktivitäten auswählen

Entscheidungshilfen für Aufgabe, Forum, Quiz, H5P, Lektion, SCORM, Feedback, Workshop und mehr.

+16 neue Seiten

Dokumente durchsuchen

Suche über Titel, Kategorie und Schlüsselbegriffe. Die Liste ist bewusst direkt nutzbar gehalten – ohne Build-Tooling. Aktuell: 100 Seiten.

Start Here
/docs/start-here.html
Einstieg in die AFANDI-Dokumentationsstruktur: Bereiche, Konventionen, Abläufe und Pflegeprinzipien. Diese Seite ist der beste Startpunkt für neue Teammitglieder und Projekt-Setups.
Übersicht
Access Management
/docs/governance/access-management.html
Vergabe, Änderung und Entzug von Zugriffen – nachvollziehbar, rollenbasiert und auditfähig.
Governance
Change Management
/docs/governance/change-management.html
Standard für geplante Änderungen an Moodle, Integrationen und Basis-IT – mit Risiko, Freigabe und Rückfallplan.
Governance
Dokumentationsrichtlinie
/docs/governance/documentation-policy.html
Mindeststandard für AFANDI-Dokumentation: Struktur, Verantwortlichkeiten, Review und Änderungsnachweis.
Governance
Incident Management
/docs/governance/incident-management.html
Ticket- und Eskalationsstandard für Störungen (P1–P3) mit stabiler Kommunikation und sauberem Abschluss.
Governance
RACI Rollenmodell
/docs/governance/raci-roles.html
RACI-Standard für Projekte und Betrieb: klare Verantwortlichkeiten für Umsetzung, Freigabe und Information.
Governance
Risk Register
/docs/governance/risk-register.html
Einfaches Risikoregister für Projekte und Betrieb – inkl. Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Maßnahmen.
Governance
Service Levels
/docs/governance/service-levels.html
Servicegrenzen, Reaktionszeiten und Support-Modell (P1–P3) für transparenten Betrieb.
Governance
Vendor Management
/docs/governance/vendor-management.html
Verwaltung externer Dienstleister, Lizenzen und Supportkontakte für stabile Eskalationswege.
Governance
Asset Inventar
/docs/operations/asset-inventory.html
Inventarstandard für Geräte, Systeme, Dienste, Owner und Lifecycle.
Operations
Backup & Restore
/docs/operations/backup-restore.html
Backup- und Restore-Standard mit Fokus auf Wiederherstellbarkeit statt nur 'Backup vorhanden'.
Operations
Capacity & Performance
/docs/operations/capacity-performance.html
Basisstandard für Kapazitätsplanung und Performance-Baselines von Web-, DB- und LMS-Systemen.
Operations
Cutover-Plan (Go-Live)
/docs/operations/cutover-plan.html
Cutover-Standard für Releases und Go-Lives mit Rollen, Sequenz, Freeze und Backout-Entscheidungen.
Operations
DNS & Domain Management
/docs/operations/dns-domain-management.html
Dokumentationsstandard für DNS-Zonen, Subdomains, Records und Zuständigkeiten.
Operations
Endpoint Hardening
/docs/operations/endpoint-hardening.html
Mindeststandard für Arbeitsplatzgeräte: Updates, Verschlüsselung, Adminrechte, Schutzsoftware.
Operations
M365 / Google Workspace Struktur
/docs/operations/m365-google-workspace.html
Betriebsstandard für tenant-/workspace-Struktur, Berechtigungen und Hygiene.
Operations
MFA Rollout
/docs/operations/mfa-rollout.html
Plan und Checkliste für MFA-Einführung ohne unnötige Betriebsunterbrechung.
Operations
Monitoring Basics
/docs/operations/monitoring-basics.html
Pragmatisches Monitoring-Setup für Verfügbarkeit, Ressourcen und Kernservices.
Operations
Netzwerk & WLAN Baseline
/docs/operations/network-wlan-baseline.html
Grundstandard für Netzsegmentierung, WLAN-Rollen (intern/gast) und Dokumentation.
Operations
Onboarding & Offboarding
/docs/operations/onboarding-offboarding.html
Standardprozess für Ein-/Austritte: Konten, Geräte, Rollen, Übergabe und Entzug.
Operations
Patching & Updates
/docs/operations/patching-updates.html
Updateprozess mit Test → Abnahme → Produktion inkl. Downtime- und Rückfallplanung.
Operations
Runbook Vorlage
/docs/operations/runbook-template.html
Standardstruktur für technische Runbooks: Zweck, Voraussetzungen, Schritte, Validierung, Rollback.
Operations
Security Baseline
/docs/operations/security-baseline.html
Pragmatische Security-Baseline für KMU/Einrichtungen: MFA, Verschlüsselung, Geräte-Grundschutz.
Operations
Abschnittsdesign für Themenwochen
/docs/moodle/section-design-topics.html
Wiederholbares Layout für Themenabschnitte mit Ziel, Material, Aktivität und Abschluss.
Moodle
Aktivitäten für Live-Trainings
/docs/moodle/activities-for-live-training.html
Kombinationen für synchrone Trainings mit Vor-/Nachbereitung in Moodle.
Moodle
Aktivitäten für Onboarding
/docs/moodle/activities-for-onboarding.html
Praxisnahe Auswahl von Aktivitäten für neue Mitarbeitende und Ersttrainings.
Moodle
Aktivitäten für Pflichtschulungen
/docs/moodle/activities-for-compliance.html
Standardmuster für Compliance-Kurse: Nachweis, Tests, Wiederholungen.
Moodle
Aktivitäten für Selbstlernkurse
/docs/moodle/activities-for-selfpaced-courses.html
Empfohlene Aktivitätenkombinationen für selbstgesteuerte Lernpfade.
Moodle
Aktivitäten-Auswahlmatrix
/docs/moodle/activity-selection-matrix.html
Entscheidungshilfe: Welche Moodle-Aktivität passt zu Lernziel, Aufwand und Bewertung?
Moodle
Aufgabe vs Forum wählen
/docs/moodle/choose-assignment-vs-forum.html
Wann eine Aufgabe sinnvoller ist und wann ein Forum den besseren Lernprozess abbildet.
Moodle
Backup-Tasks technisch abstimmen
/docs/moodle/backup-task-tuning-moodle.html
Backup-Aufgaben zeitlich staffeln, Lastspitzen vermeiden und Restore prüfen.
Moodle
Barrierearme Kursinhalte
/docs/moodle/accessible-course-content.html
Leitlinien für verständliche, barrierearme Inhalte: Kontrast, Alternativtexte, Struktur und Medien.
Moodle
Bewertungsrelevante Aktivitäten
/docs/moodle/graded-activities-standard.html
Welche Aktivitäten benotet werden sollen und wie sie im Gradebook landen.
Moodle
CLI-Wartungsskripte standardisieren
/docs/moodle/cli-maintenance-scripts.html
Wichtige CLI-Tasks dokumentieren: Upgrade, Cache, Cron, Backups, Reports.
Moodle
Completion & Grading QA
/docs/moodle/completion-grading-qa.html
Standard für Aktivitätsabschluss, Bewertungslogik und QA vor Kursfreigabe.
Moodle
Completion-Regeln pro Aktivität
/docs/moodle/completion-rules-by-activity.html
Welche Completion-Einstellungen zu welchen Aktivitätstypen passen.
Moodle
Custom CSS / SCSS Governance
/docs/moodle/custom-css-governance.html
Regeln für Custom CSS: Scope, Kommentare, Testpfade und Review.
Moodle
Dateirechte & Sicherheit
/docs/moodle/file-permissions-security.html
Rechtekonzepte für Code, Datenverzeichnis und Deploy-Prozesse.
Moodle
Dokumente & Downloads organisieren
/docs/moodle/downloads-file-organization.html
Saubere Dateiablage im Kurs: Namensschema, Aktualisierung und Archivierung.
Moodle
Feedback vs Umfrage
/docs/moodle/choose-feedback-vs-survey.html
Richtiges Tool für Rückmeldungen, Evaluationen und standardisierte Fragebögen.
Moodle
Fragenpool-Standards
/docs/moodle/question-bank-standards.html
Standard für strukturierte Fragenpools, Kategorien, Versionierung und Qualität von Quizfragen.
Moodle
Geplante Tasks & Cron-Monitoring
/docs/moodle/scheduled-tasks-cron-monitoring.html
Cron- und Scheduled-Tasks prüfen, priorisieren und Fehler sauber dokumentieren.
Moodle
Glossar vs Datenbank-Aktivität
/docs/moodle/choose-glossary-vs-database.html
Wann Glossar genügt und wann die Datenbank-Aktivität besser geeignet ist.
Moodle
Gradebook Standards
/docs/moodle/gradebook-standards.html
Standard für Kursbewertungen, Kategorien, Gewichte und transparente Ergebnisdarstellung.
Moodle
Gruppenarbeit mit Aktivitäten
/docs/moodle/group-collaboration-activities.html
Aktivitäten sicher für Gruppenarbeit konfigurieren – Rollen, Sichtbarkeit, Abgabe.
Moodle
H5P & SCORM Richtlinien
/docs/moodle/h5p-scorm-guidelines.html
Einsatzrichtlinien für H5P/SCORM mit Fokus auf Wartbarkeit, Tracking und Performance.
Moodle
Kurs-Standards
/docs/moodle/course-standards.html
Wiederverwendbare Kursstruktur mit responsivem Aufbau, klaren Lernpfaden und QA-Checkliste.
Moodle
Kursabschluss & Zertifikate
/docs/moodle/course-completion-certificates.html
Abschlusslogik, Completion-Tracking und Zertifikatsfreigabe nachvollziehbar definieren.
Moodle
Kursarchivierung & Lifecycle
/docs/moodle/course-archiving.html
Standard für Kurs-Lifecycle: aktiv, archiviert, wiederverwendbar – mit Datenschutz- und Betriebsblick.
Moodle
Kursdesign im Corporate Design
/docs/moodle/course-design-corporate-branding.html
Kurslayouts konsistent zum AFANDI-/Kunden-Branding mit wartbaren Stilelementen.
Moodle
Kurskommunikation & Ankündigungen
/docs/moodle/course-communication-announcements.html
Standard für Kurskommunikation, Newsforum, Sprechzeiten und Rückmeldekanäle.
Moodle
Kurslaufzeiten & Termine
/docs/moodle/course-schedule-deadlines.html
Umgang mit Fristen, Terminblöcken und Sichtbarkeit für wiederkehrende Kursläufe.
Moodle
Kursnavigation ohne Überladung
/docs/moodle/course-navigation-patterns.html
Navigationsmuster für klare Lernwege – weniger Klicks, weniger Scroll-Chaos.
Moodle
Kursqualität vor Veröffentlichung
/docs/moodle/course-qa-before-publish.html
Freigabe-Check für Kursstruktur, Inhalte, Aktivitäten, Bewertung und mobile Ansicht.
Moodle
Kursreviews mit Fachbereichen
/docs/moodle/course-review-with-stakeholders.html
Review-Prozess mit Fachbereich, Didaktik und Technik inklusive Freigabekriterien.
Moodle
Kursrollen im Praxisbetrieb
/docs/moodle/course-roles-practice.html
Rollenmodell auf Kursebene für Trainer:innen, Tutor:innen, Reviewer und Support.
Moodle
Kursstartseite & Orientierung
/docs/moodle/course-startpage-orientation.html
Design der Kurs-Startseite: Begrüßung, Ziele, Ablauf, Support-Hinweise und Erwartungstransparenz.
Moodle
Kursstruktur Blueprint
/docs/moodle/course-structure-blueprint.html
Standardaufbau für Kurse mit Startblock, Lernmodulen, Abschluss und klarer Navigationslogik.
Moodle
Kursvorlagen pro Anwendungsfall
/docs/moodle/course-templates-by-usecase.html
Template-Muster für Selbstlernkurse, Blended Learning, Pflichtschulungen und Onboarding.
Moodle
Kurswiederverwendung & Kopien
/docs/moodle/course-reuse-copy-strategy.html
Kurskopien sicher nutzen: was kopiert wird, was neu gesetzt werden muss.
Moodle
Lektion vs SCORM einsetzen
/docs/moodle/choose-lesson-vs-scorm.html
Entscheidungslogik zwischen nativen Moodle-Lektionen und SCORM-Paketen.
Moodle
Lernpfade & Freischaltungen
/docs/moodle/learning-path-release-rules.html
Regeln für lineare und optionale Lernpfade mit Completion und bedingter Verfügbarkeit.
Moodle
Log-Retention & Datenschutz
/docs/moodle/log-retention-privacy.html
Aufbewahrungsregeln für Logs, Auditdaten und Datenschutzanforderungen.
Moodle
Material-Standards für Kurse
/docs/moodle/course-material-standards.html
Formate, Benennung, Dateigrößen und Versionsregeln für Kursmaterialien.
Moodle
Mehrsprachige Kurse planen
/docs/moodle/multilingual-course-setup.html
Grundmuster für mehrsprachige Inhalte, Sprachauswahl und Redaktionsprozesse.
Moodle
Monitoring-Signale für Moodle
/docs/moodle/monitoring-signals-moodle.html
Welche Metriken/Alarme für Moodle relevant sind – pragmatische Startauswahl.
Moodle
Moodle Admin Basics
/docs/moodle/moodle-admin-basics.html
Basisstandards für Admins: Rollen, Nutzer, Plugins, Backups, Updates und Doku.
Moodle
Moodle Release Testing
/docs/moodle/release-testing.html
Testkatalog für Updates/Releases: Kernfunktionen, Plugins, Rollen, SSO, Kurse und Performance.
Moodle
Performance-Tuning für Dateisysteme
/docs/moodle/file-storage-performance.html
Dateiablage, Temp-Verzeichnisse und I/O-Themen im Moodle-Betrieb.
Moodle
PHP/MariaDB Basisparameter
/docs/moodle/php-mariadb-baselines.html
Pragmatische Server-Basisparameter für stabile Moodle-Instanzen.
Moodle
Plugin Management
/docs/moodle/plugin-management.html
Auswahl, Bewertung und Updateprozess für Moodle-Plugins inkl. Test und Rückbau.
Moodle
Plugin-Kompatibilitätsmatrix
/docs/moodle/plugin-compatibility-matrix.html
Kompatibilität von Plugins pro Moodle-Version und Release-Fenster steuern.
Moodle
Quiz vs H5P wählen
/docs/moodle/choose-quiz-vs-h5p.html
Auswahlkriterien für Quiz oder H5P nach Interaktivität, Tracking und Wartbarkeit.
Moodle
Redis / Session / Cache Setup
/docs/moodle/redis-session-cache-setup.html
Caching- und Session-Grundlagen für Performance und Stabilität.
Moodle
Responsives Kurslayout
/docs/moodle/responsive-course-layout.html
Mobile-first Kursaufbau für Smartphones und Tablets inklusive Inhaltspriorisierung.
Moodle
Reverse Proxy & SSL Betrieb
/docs/moodle/reverse-proxy-ssl-operations.html
Nginx/Apache-Reverse-Proxy mit TLS, Headern und korrekten Weiterleitungen.
Moodle
Rollenmodell Moodle
/docs/moodle/roles-rights-model.html
Rollen- und Rechtekonzept mit minimalen Sonderrechten und klarer Doku.
Moodle
Seite vs Buch vs Textfeld
/docs/moodle/choose-page-book-label.html
Wann Page, Book oder Labels sinnvoll sind – ohne Kursseiten zu überladen.
Moodle
SMTP & E-Mail Zustellung
/docs/moodle/smtp-mail-delivery.html
Mailversand aus Moodle: SMTP, SPF/DKIM-Abstimmung, Queue-Prüfung, Fehleranalyse.
Moodle
SSO & Nutzer-Sync
/docs/moodle/integration-sso-sync.html
Moodle-Integration mit SAML/OAuth2, Nutzerattributen, Rollenmapping und Einschreibelogiken.
Moodle
SSO-Debugging im Betrieb
/docs/moodle/sso-debugging-operations.html
Fehleranalyse für SAML/OAuth2 Login-Probleme mit Logs und Testszenarien.
Moodle
Staging-Umgebung für Moodle
/docs/moodle/staging-environment-moodle.html
Test-/Staging-Umgebung aufsetzen und sauber von Produktion trennen.
Moodle
Technik-Check Aktivitäten
/docs/moodle/activity-technical-checks.html
Technische Prüfpunkte je Aktivität: Browser, Dateitypen, Tracking, Mobile-Verhalten.
Moodle
Technische Änderungsdoku
/docs/moodle/technical-change-documentation.html
Standardformat für technische Änderungen an Moodle, Webserver und Integrationen.
Moodle
Teilnehmer-Onboarding im Kurs
/docs/moodle/learner-onboarding-course.html
Eintritt in den Kurs strukturieren: Einstiegshinweise, Technik-Check, Erwartungsmanagement.
Moodle
Teilnehmergruppen & Groupings
/docs/moodle/groups-and-groupings-course.html
Gruppenstrukturen für parallel laufende Klassen, Kohorten und differenzierte Aufgaben.
Moodle
Theme & UI Standards
/docs/moodle/theme-ui-standards.html
Wartbare Theme-/UI-Anpassungen im Corporate Design ohne unnötige Sonderwege.
Moodle
Theme-Anpassungen sicher umsetzen
/docs/moodle/theme-customization-safe.html
Technische Theme-/UI-Anpassungen upgrade-fähig planen und dokumentieren.
Moodle
Upgrade-Fenster & Wartungsmodus
/docs/moodle/upgrade-window-maintenance-mode.html
Technischer Ablauf für Updates inklusive Wartungsmodus und Validierung.
Moodle
Video-Einsatz in Moodle-Kursen
/docs/moodle/video-use-in-courses.html
Best Practices für Videoeinbettung, Kapitelstruktur, Dateigröße und Datenschutz.
Moodle
Workshop für Peer-Review
/docs/moodle/workshop-peer-review-guidelines.html
Workshop-Aktivität für Peer-Review mit Rubriken, Phasen und Supporthinweisen.
Moodle
Access Review Vorlage
/docs/templates/access-review-template.html
Vorlage für periodische Berechtigungsreviews (Konten, Rollen, Ausnahmen, Entzug).
Templates
Change Request Vorlage
/docs/templates/change-request-template.html
Vorlage für Änderungsanträge mit Risiko, Test, Downtime und Rollback.
Templates
Go-Live Checkliste
/docs/templates/checklist-go-live.html
Schrittfolge für Go-Live mit Freeze, DNS, Backups, Tests und Kommunikationspunkten.
Templates
Kickoff Vorlage
/docs/templates/meeting-kickoff-template.html
Projekt-Kickoff-Vorlage mit Zielbild, Rollen, Scope, Risiken und nächsten Schritten.
Templates
KPI Reporting Vorlage
/docs/templates/reporting-kpi-template.html
Vorlage für KPI-Berichte mit Definition, Quelle, Intervall und Verantwortlichen.
Templates
Postmortem Vorlage
/docs/templates/incident-postmortem-template.html
Vorlage für Störungsnachbereitung mit Timeline, Root Cause, Maßnahmen und Prävention.
Templates
QA Checkliste
/docs/templates/checklist-qa.html
Wiederverwendbare QA-Checkliste für Kurse, Features oder Betriebsänderungen.
Templates
Runbook Review Vorlage
/docs/templates/runbook-review-template.html
Vorlage für regelmäßige Runbook-Reviews mit Gültigkeit, Teststatus und Änderungsbedarf.
Templates
Trainings-Session Plan
/docs/templates/training-session-plan.html
Vorlage für Schulungseinheiten: Zielgruppe, Ziele, Agenda, Übungen, Erfolgskontrolle.
Templates

Bereiche

Die Doku ist in klar getrennte Bereiche aufgebaut. Das reduziert Suchaufwand und macht Übergaben stabiler.

Governance

Regeln, Freigaben, Rollen und Servicegrenzen

8 Seiten

Operations

Betriebsstandards, Baselines, Runbooks

14 Seiten

Moodle

LMS-Administration, Kurs- und Plattformstandards

68 Seiten

Templates

Wiederverwendbare Vorlagen und Checklisten

9 Seiten

Empfohlene Einstiegspfade

Je nach Anwendungsfall direkt mit einem passenden Dokument starten.

Neues Setup / Relaunch

Start Here → Change Management → Cutover-Plan → Go-Live Checkliste → Monitoring.

Moodle Betrieb

Moodle Admin Basics → Plugin Management → Release Testing → Completion/Grading QA.

KMU IT-Basis

Security Baseline → MFA Rollout → Onboarding/Offboarding → Endpoint Hardening.

Alle Seiten sind bewusst so geschrieben, dass sie als Arbeitsgrundlage funktionieren – nicht nur als Beschreibung.

Qualitätsprinzipien

AFANDI-typische Leitlinien für saubere Doku und wartbaren Betrieb.

  • Test/Prod-Trennung bei Änderungen (wo sinnvoll)
  • Änderungsprotokoll + Abnahme je Umsetzung
  • Restore-Test als Pflichtpunkt
  • Wartbarkeit vor Quick Fix
  • Leistungsgrenzen transparent formulieren
  • Dokumentation muss übergabefähig sein
Tipp: Verlinke je Standard das passende interne Ticket-/Formularsystem. Dann wird aus Doku ein echter Prozess.

Featured Docs

Direkt nutzbare Seiten für Start, Betrieb, Moodle und Go-Live.

Bereichsübersicht

Orientierung ohne Tabelle: pro Bereich ein stabiler Card-Block mit Zweck, typischen Dokumenten und idealem Einstiegspunkt.

Governance

8 Seiten

Regeln, Freigaben, Rollen und Servicegrenzen für auditfähige und nachvollziehbare Abläufe.

Typische Inhalte
  • Access Management
  • Change Management
  • Dokumentationsrichtlinie
  • RACI / Rollenmodell

Operations

14 Seiten

Betriebsstandards, Baselines und Runbooks für stabilen Betrieb, Restore-Fähigkeit und planbare Änderungen.

Typische Inhalte
  • Backup & Restore
  • Monitoring Basics
  • Capacity & Performance
  • Security Baseline

Moodle

68 Seiten

Kursstandards, Plattformbetrieb, technische Anpassungen und Aktivitätswahl für Moodle/LMS-Teams.

Typische Inhalte
  • Kursstruktur Blueprint
  • Technische Change-Doku
  • Aktivitäts-Auswahlmatrix
  • Theme-/Plugin-Standards

Templates

9 Seiten

Wiederverwendbare Vorlagen für Freigaben, Reviews, Go-Lives, Schulungen und standardisierte Übergaben.

Typische Inhalte
  • Go-Live Checkliste
  • Change Request Vorlage
  • Access Review Vorlage
  • QA-Checkliste
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