Start Here
Einstiegsseite mit Struktur, Konventionen und empfohlenen Arbeitsabläufen für AFANDI Docs.
Kurz erklärt
Diese Seite macht Start Here im Alltag handhabbar: klarer Ablauf, klare Zuständigkeiten, klare Nachweise.
Praktisch heißt das: Die Seite zeigt nicht nur, was in AFANDI Docs vorhanden ist, sondern auch wie man sinnvoll startet. Das spart Einarbeitungszeit und verhindert doppelte Dokumentation.
Ziel ist weniger Rückfragen im Projekt und eine Doku, die auch in Vertretung funktioniert.
Wann diese Seite hilft
Typische Situationen, in denen diese Seite wirklich nützlich ist – und wo eher eine andere Doku besser passt.
Typische Einsätze
- wenn neue Personen in die Doku einsteigen
- wenn Bereiche oder Standards neu strukturiert werden
- wenn ihr eine gemeinsame Arbeitsweise festlegen wollt
- wenn Startlinks und Verantwortlichkeiten sichtbar sein sollen
Eher nicht passend bei
- Detaileinstellungen einzelner Moodle-Aktivitäten
- Projektinterne Sonderfälle ohne Relevanz für andere Teams
Empfohlener Ablauf
Pragmatische Reihenfolge für Umsetzung und spätere Übergabe.
- Bereichsstruktur kurz erklären und Kernseiten zeigen.
- Owner, Review-Rhythmus und Namenskonventionen festlegen.
- Links zu Standards, Vorlagen und Runbooks bündeln.
- Mit einem echten Projektbeispiel die Nutzung einmal durchgehen.
- Nach dem ersten Einsatz Rückfragen sammeln und die Seite nachschärfen.
Entscheidungsregeln
Orientierung, Struktur und gemeinsame Arbeitsweise – Einstiegsseite mit Struktur, Konventionen und empfohlenen Arbeitsabläufen für AFANDI Docs..
Struktur zuerst
Bereiche, Startpunkte und Benennung sauber halten.
Owner sichtbar
Pro Bereich klar benennen, wer pflegt.
Kurz statt lang
Lieber wenige klare Links als lange Texte.
Review geplant
Regelmäßig prüfen, ob die Übersicht noch stimmt.
Was dokumentiert werden soll
Diese Informationen machen die Seite im Alltag belastbar – auch für Vertretung oder Übergabe.
Verlinkte
Verlinkte Kernseiten je Bereich
Benennungsregeln
Benennungsregeln / Dateinamen
Owner
Owner + Reviewdatum
Pflegeprozess
Pflegeprozess (wer aktualisiert wann)
Typische Stolperfallen
- Zu viele Begriffe auf einmal ohne konkrete Startlinks.
- Keine Verantwortlichen hinterlegt – dann bleibt alles allgemein.
- Startseite wird als Werbetext genutzt statt als Arbeitsseite.
- Links ändern sich, aber die Übersicht wird nicht mitgepflegt.
Review & Pflege
Ein guter Standard bleibt nur gut, wenn er gepflegt wird. Lege pro Seite einen Owner fest und nutze einen einfachen Review-Rhythmus (z. B. quartalsweise oder nach Änderungen).
- Ist bei Start Here klar, was Standard und was Ausnahme ist?
- Ist die Seite für die betroffenen Rollen verständlich geschrieben?
- Sind Links, Screenshots und Beispiele noch aktuell?
- Wurden Änderungen seit dem letzten Review dokumentiert?
Sinnvolle Kennzahlen
Wenige Kennzahlen reichen. Wichtig ist, dass sie regelmäßig betrachtet werden.
Onboarding-Zeit
Wie schnell neue Personen die Kernseiten finden
Intervall: monatlich / nach Bedarf
Review-Quote
Anteil der Bereiche mit aktuellem Review
Intervall: monatlich / nach Bedarf
Link-Qualität
Anzahl defekter oder veralteter Links
Intervall: monatlich / nach Bedarf
Nächste Schritte
Ergänze auf dieser Seite konkrete Owner, Reviewdatum, echte Projekt-/Kurslinks und – falls sinnvoll – Tickets. Dann wird aus einem Standardtext ein wirklich nutzbares Arbeitsdokument.